Epävakaa maailmantilanne muistuttaa meitä siitä, kuinka tärkeää yhteistyö on. Pohjoismaissa meillä on vahvat perinteet yhteistyölle, mutta sen ylläpitäminen ja kehittäminen vaatii jatkuvaa työtä. Jotta voimme saavuttaa yhteiset tavoitteemme, tarvitsemme toimivia välineitä ja selkeää viestintää.

Kesken työehtosopimusten neuvottelukierrosten pohjoismainen yhteistyö ei välttämättä ole liittopuheenjohtajien ja toimitsijoiden ensisijainen huolenaihe. Kansainvälinen yhteistyö on kuitenkin arvokasta ja tuo konkreettista hyötyä – mutta sen ei pidä viedä liikaa huomiota kansalliselta edunvalvonnalta. Juuri tästä syystä on meitä, ammattisihteeristöjä, joiden päätehtävänä on hoitaa kansainvälisiä yhteyksiä. Emme aja omaa asiaamme, vaan toimimme jäsenliittojemme mandaatilla ja niiden etuja valvoen. Siksi on olennaista, että yhteytemme jäsenliittoihin on mutkaton ja toimiva.

Koska jäsenliittojen päätyö on muualla, yhteydenpidon meihin pitäisi olla helppoa ja vaivatonta. Ennen pandemiaa matkustimme lyhyitäkin kokouksia varten paikan päälle, mutta sittemmin olemme oppineet tapaamaan myös etänä. Fyysiset tapaamiset ovat tärkeitä: luottamus ja aito yhteistyö rakentuvat parhaiten kasvotusten. Toisaalta lyhyempiä kokouksia voidaan hoitaa sujuvasti etäyhteyksin, kun osapuolet tuntevat jo toisensa. Tämän vuoksi linjauksemme on, että fyysisiä kokouksia järjestetään harvemmin, mutta ne ovat sisällöltään entistä parempia. Tavoitteena on tarjota jotain sellaista, jota etäkokoukset eivät voi korvata. Hyvä esimerkki tästä oli hallituksemme marraskuinen vierailu Vuosaaren satamassa.

Vaikka etäkokoukset sujuvat jo rutiinilla, kokousten välinen kommunikaatio kaipaa vielä kehitystä. Sähköpostit, tekstiviestit ja WhatsApp-ryhmät hajauttavat keskusteluja, ja dokumentteja on tallennettu ympäri Pohjolaa eri laitteille. Olemme etsineet ratkaisua, mutta jäsenliittojen erilaiset ohjelmistot (ja ehkä myös omat puutteelliset IT-taidot) ovat hankaloittaneet kätevien verkkopohjaisten ratkaisujen löytämistä.

Kunnes joulukuussa sain yhteydenoton suomalaisyritykseltä. Yrityksen kehittämä yksinkertainen ja helppokäyttöinen verkkopohjainen alusta toimii kuin sosiaalinen media, mutta on suunniteltu yhteistyöhön. Tämä ei ole maksettu mainos, mutta olen niin innoissani, etten malta olla kehumatta! Kollegani kanssa olemme rakentaneet alustalle työtiloja, joiden avulla jaostojemme työryhmät voivat jatkossa jakaa ja tallentaa kaikki dokumentit keskitetysti. Ja mikä parasta – järjestelmään upotettu käännösohjelma mahdollistaa keskustelun osallistujien omilla äidinkielillään, automaattisesti käännettynä kaikille ymmärrettävään muotoon. Tuntuu kuin ohjelma olisi tehty juuri meitä varten!

Lanseeraamme tämän uutuuden pian kollegoillemme ja toivomme, että he ovat siitä yhtä innoissaan kuin mekin! Maailma ympärillämme muuttuu jatkuvasti, mutta yksi asia on varmaa: yhdessä olemme vahvempia. Pohjoismainen yhteistyö ei ole vain perinne – se on tulevaisuus.